Совместно с электронной торговой платформой ЭТП b2b-center СИБУР разработал и запустил новый способ квалификационного отбора участников торгов — онлайн-аккредитацию.
Одна из основных задач нового инструмента – повышение удобства и частичная автоматизация доступа к сервисам ЭТП новых партнеров, что, в свою очередь, должно способствовать расширению конкурентной среды и повышению эффективности закупочных процедур. Воспользоваться инструментом могут любые компании подходящего профиля. Процесс аккредитации для них полностью оцифрован – заполнение анкеты и предоставление необходимых подтверждающих документов теперь происходит в упрощенном виде. При этом платформа автоматически уведомляет участников о необходимости обновить документы, если срок их действия истек.
«Модуль квалификации оптимизирует трудозатраты обеих сторон и значительно упрощает процедуру, — рассказывает Инна Панкина, руководитель тендерной практики — Наши сотрудники могут гибко настраивать аккредитацию под специфику каждой категории закупок и указывать различные критерии, варианты ответов и значимость показателей. В результате мы автоматически получаем свод ответов и предварительную оценку претендентов».
В ходе аккредитации СИБУР проверяет финансовую устойчивость поставщика, прозрачность ценообразования, релевантность опыта работы, репутацию на рынке, а также оценивает обеспеченность профессиональными кадрами и материально-техническими ресурсами. Для компании также важно неукоснительное соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды. В тех сферах, где это требует законодательство, СИБУР проверяет наличие обязательных лицензий и допусков. Успешно прошедшим проверку компаниям-поставщикам предоставляется статус «квалифицированного партнера» на длительный срок — от 1 года до 3 лет. Его получение открывает компаниям доступ к участию в конкурентных закупках СИБУРа. Работа нового инструмента уже была протестирована в ходе аккредитации подрядчиков СИБУРа в сфере таможенного оформления – онлайн-заявки подали более 20 участников. В планах запуск квалификации в категориях «Ремонтные работы для Предприятий Холдинга».
Специфика нефтехимического бизнеса в целом и высокий внутренний уровень корпоративной ответственности СИБУРа подразумевают, что мы, как и прежде, предъявляем очень высокие требования к поставщикам и подрядчикам. При этом мы остаемся открытыми и предоставляем обратную связь претендентам по каким параметрам заявка отклонена, если это произошло.