Если вы владелец заведения в сфере общепита, то безусловно понимаете, насколько полезна и выгодна автоматизация учёта. Чем бы вы ни управляли — небольшим кафе или сетью ресторанов — вам всегда приходится о многом помнить. Финансовые поступления и уплата налогов, закупка необходимых продуктов и выплаты персоналу, бесперебойная работа доставки, если она есть, программы лояльности с «плюшками» для постоянных посетителей, рeкламные акции… Для контроля работы заведения удобно использовать специализированную программу для ведения учета в кафе. Открывая кафе, вы можете выбирать из множества систем, которые помогают эффективно вести учёт именно на предприятиях общепита.
В этой статье мы расскажем о плюсах и минусах двух разновидностей подобных систем.
Стационарная или облачная?
Программы для автоматизации учёта можно условно разделить на две большие группы: стационарные и облачные.
Стационарные или серверные решения — это сoфт, который устанавливается на выделенный сервер или компьютер. Такие программные продукты известны на рынке давно.
Основной их минус состоит в том, что такие программы приходится покупать, тратя значительную сумму сразу. Более того, они могут быть требовательны к «железу», которое мало того, что тоже дорого стоит и быстро устаревает, но и требует квалифицированного обслуживания. Если выйдет из строя физический сервер –разбираться с проблемой придётся вам (ну, или администратору заведения). Решили сменить систему учёта? Покупайте новый недешёвый продукт.
Другое дело — облачные решения. Рассмотрим преимущества таких систем на примере системы Poster.
Во-первых, вы приобретаете по подписке не сам продукт, а право пользования определённым набором его функций с ежемесячной оплатой за использование. Для владельца заведения подобный формат однозначно выгоднее приобретения стационарной программы. Единовременные траты при открытии кафе и так значительны, поэтому возможность сэкономить на этом этапе дорогого стоит.
Кроме того, все данные о работе заведения надёжнее хранить в облаке, чем на физическом сервере. К тому же вы платите только за те функции, которыми пользуетесь. Если изменились требования к софту – допустим, в вашем кафе начали предлагать еду с доставкой или появилась возможность бронировать столики – перейти на другой пакет или подключить дополнительные функции можно быстро.
Функции Poster для кафе
Система Poster устанавливается как на обычный планшет (под iOS или Android), так и на компьютер или ноутбук (под Windows или MacOS). Радует и то, что она совместима с 1С, Binotel, CardPR и многими другими распространёнными программами для бизнеса.
В базовый набор функций Poster для кафе входят:
● Финансовый учет, статистика продаж с представлением данных в наглядной форме;
● Складской учёт с автоматической генерацией списка продуктов;
● Настройка программ лояльности с конструктором промо-акций и специальных предложений;
● Прием заказов онлайн, автоматизация доставки;
● Учет рабочего времени персонала, расчет зарплат.
Кроме того, вы всегда можете добавить что-то ещё. Облачные сервисы хороши ещё и тем, что легко кастомизируются.
Пятнадцать дней бесплатного пользования помогут вам оценить работу Poster в реальных условиях. Просто нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно» на сайте joinposter.com и следуйте простым инструкциям. Во время пробного периода вам всегда готова помочь команда технической поддержки.