Ошибки в планировании, непрозрачные тендерные процедуры и слабый контроль над поставщиками могут привести к значительным финансовым потерям и снижению конкурентоспособности.
Основные проблемы в сфере закупок и поставок
Многие компании по-прежнему используют устаревшие методы управления закупками, что приводит к ошибкам, задержкам и увеличению издержек. Отсутствие четких критериев оценки и контроля над процессом выбора поставщиков также может привести к коррупционным рискам и неэффективным контрактам.
Без систематизированного подхода к оценке и мониторингу партнеров трудно обеспечить стабильность поставок и качество продукции. При этом разрозненные информационные системы затрудняют обмен данными и мешают эффективному управлению закупками.
Решения: автоматизация и внедрение SRM-систем
Для преодоления перечисленных проблем организации все чаще обращаются к автоматизации процессов закупок и внедрению систем управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM).
Такие системы позволяют:
- автоматизировать весь цикл закупок от планирования до исполнения контрактов;
- обеспечить прозрачность и контроль всех этапов тендерных процедур;
- эффективно управлять поставщиками, проводить их оценку, мониторинг и развитие;
- интегрировать закупочные процессы с другими корпоративными системами (ERP, CRM и др.).
iTender SRM от компании FogSoft: комплексное решение для управления закупками
Компания FogSoft разработала систему iTender SRM, предназначенную для автоматизации процессов закупок и эффективного управления взаимоотношениями с поставщиками.
Система включает в себя:
- планирование закупок — формирование планов, сбор и согласование заявок;
- проведение тендеров — подготовка документации, приглашение поставщиков, выбор победителей;
- управление поставками — отправка заказов, контроль исполнения, управление договорами;
- оценка партнеров — аттестация, рейтингование, анализ рисков.
Система iTender SRM построена по модульному принципу, что позволяет адаптировать ее под специфические потребности каждой организации. Решение уже внедрено более чем в 200 компаниях в России и за рубежом, включая строительные холдинги, производственные предприятия и государственные учреждения.
С учетом модульной структуры и возможности интеграции с другими системами, iTender SRM представляет собой универсальное решение для компаний различных отраслей и масштабов.